Las compañías sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros deben cumplir cada año un paquete de obligaciones societarias: preparar información financiera, convocar y celebrar junta cuando corresponda, aprobar estados financieros, presentar información y anexos en el portal institucional, actualizar datos societarios y regularizar obligaciones pendientes. Para el ejercicio económico 2025, la SCVS recordó que las empresas obligadas tenían hasta el 30 de abril de 2026 para enviar información financiera y societaria; luego prorrogó ese plazo hasta el lunes 4 de mayo de 2026.12
Esta página es un calendario operativo. No reemplaza el expediente de la compañía, estatuto, obligaciones tributarias, mercado de valores, seguros, auditoría externa, UAFE, normativa sectorial ni instrucciones del portal SCVS para un trámite específico.
#Archivos completos
| Archivo público | Contenido | Filas |
|---|---|---|
| Calendario anual base3 | Calendario anual base: cierre, socios extranjeros, junta, primer cuatrimestre, prorroga y regularización. | 8 |
| Documentación de sociedades extranjeras socias o accionistas y controles de traduccion, apostilla y apoderados4 | documentación de sociedades extranjeras socias o accionistas y controles de traduccion, apostilla y apoderados. | 5 |
| Controles de junta general, riesgo si fallan y evidencia mínima5 | Controles de junta general, riesgo si fallan y evidencia mínima. | 6 |
| Documentos y anexos de presentación anual ante SCVS6 | Documentos y anexos de presentación anual ante SCVS con función y control. | 11 |
| Estados de cumplimiento, efectos y regularización posterior7 | Estados de cumplimiento, efectos y regularización posterior. | 6 |
| Checklist de cierre anual por bloque, revisión mínima y evidencia8 | Checklist de cierre anual por bloque, revisión mínima y evidencia. | 8 |
Estos archivos permiten usar el calendario societario como matriz de control. La preparación técnica de estados financieros se documenta en su propia página; aquí se conserva el ciclo anual y sus evidencias societarias.
#Alcance
| Incluye | No incluye |
|---|---|
| obligaciones anuales de compañías controladas por SCVS. | declaraciones tributarias SRI completas. |
| Socios extranjeros, preparación de estados, junta, presentación en portal y anexos. | guía técnica de NIIF o políticas contables completas. |
| Plazos 2026 para ejercicio 2025 y regla general del primer cuatrimestre. | Calendario individual de compañías con régimen especial. |
| Administradores, comisarios, auditoría externa y sanciones generales. | Análisis jurídico personalizado de responsabilidad de administradores. |
| regularización y certificado de cumplimiento de obligación. | Procedimientos de impugnacion o defensa sancionatoria. |
#Calendario anual base
| Momento | obligación o control | Fuente operativa |
|---|---|---|
| Enero | Cierre contable del ejercicio anterior, conciliación, inventarios, preparación de borradores de estados financieros y revisión de datos societarios. | Ley de Compañías y estados contables internos. |
| Hasta ultimo dia de febrero | Si existen sociedades extranjeras como socias o accionistas, presentar documentación correspondiente a esas sociedades extranjeras. | Comunicado SCVS 25 de febrero de 2026.9 |
| Dentro de los tres meses desde cierre anual | Administradores elaboran balance general, estado de perdidas y ganancias, propuesta de distribucion de beneficios y memoria explicativa para junta. | artículo 289 de Ley de Compañías.10 |
| Antes de la junta | Balance, estado de perdidas y ganancias, anexos, memoria del administrador e informe de comisarios deben estar a disposicion de accionistas por lo menos quince días antes de la junta que los conocera. | artículo 292 de Ley de Compañías.10 |
| Primer cuatrimestre | Remitir a SCVS copias autorizadas de estados financieros, informe de gestión, acta de junta, nómina de administradores, representantes legales y socios o accionistas. | artículo 20 citado por SCVS.1 |
| Hasta 30 de abril ordinario | presentación anual en el portal institucional para ejercicio 2025, antes de la prorroga. | Comunicado SCVS 18 de marzo de 2026.1 |
| Hasta 4 de mayo de 2026 | Plazo prorrogado para estados financieros 2025 por feriado nacional. | Comunicado SCVS 29 de abril de 2026.2 |
| Luego del vencimiento | Regularizar si consta incumplimiento en Certificado de Cumplimiento de obligación. | Comunicado SCVS 6 de mayo de 2026.11 |
Los plazos deben revisarse cada año. La fecha ordinaria del primer cuatrimestre puede ser afectada por feriados, prórrogas, mantenimiento de sistemas o resoluciones institucionales.
El archivo de datos sobre calendario anual base: cierre, socios extranjeros, junta, primer cuatrimestre, prorroga3 conserva este calendario en formato de control anual.
#Socios o accionistas extranjeros
La SCVS informo que los representantes legales de compañías mercantiles sujetas a su control deben presentar hasta el ultimo dia de febrero de cada año la documentación correspondiente a sociedades extranjeras que consten como socias o accionistas de compañías ecuatorianas.9
| Documento | Revisión |
|---|---|
| nómina completa de socios o accionistas | Debe identificar hasta la persona natural correspondiente, estar suscrita y certificada ante notario público. |
| certificación para sociedades listadas o fondos | Si la sociedad extranjera está registrada en bolsa o es fondo de inversión, se presenta certificación de autoridad competente del país de origen, según criterio publicado por SCVS. |
| Certificado de existencia legal | Emitido por autoridad competente del país de origen, vigente y que acredite existencia legal. |
| Poder a apoderados | Para compañías extranjeras que posean acciones o participaciones en compañías ecuatorianas, con nombres, nacionalidad y domicilio de apoderados. |
| Traduccion y apostilla | Documentos en idioma extranjero deben presentarse traducidos al castellano y apostillados conforme normativa aplicable. |
Esta obligación apunta a transparencia societaria e identificación de beneficiarios finales. Si la compañía no tiene sociedades extranjeras como socias o accionistas, el control se limita a verificar que el expediente societario y datos de socios nacionales estén actualizados.
El archivo de datos sobre documentación de sociedades extranjeras socias o accionistas y controles de4 separa documentos, revisiones y controles de esta obligación previa a febrero.
#preparación interna antes de la junta
La Ley de Compañías obliga a los administradores a presentar por lo menos cada año a la junta general una memoria razonada de la situación de la compañía, acompanada del balance, inventario detallado y preciso de existencias, y cuenta de perdidas y ganancias. La falta de entrega y presentación oportuna del balance puede motivar remocion del administrador, sin perjuicio de responsabilidades.10
| Documento interno | Uso |
|---|---|
| Balance general o estado de situación financiera | Base para aprobación por junta y posterior presentación. |
| Estado de perdidas y ganancias o resultado integral | Explica resultado del ejercicio. |
| Inventario detallado | Soporta existencias y saldos relevantes. |
| Propuesta de distribucion de beneficios | Permite decidir dividendos, reservas, reinversion o tratamiento de resultados. |
| Memoria o informe de gestión del administrador | Explica gestión y situación económicas y financiera. |
| Informe de comisario | Cuando aplica, revisa balance y cuenta de perdidas y ganancias y presenta informe fundamentado a la junta. |
| Informe de auditor externo | Cuando la compañía está obligada a auditoría externa. |
#Junta general y aprobación
La junta general conoce y aprueba cuentas, balances, informes y decisiones societarias que correspondan. El Reglamento de Juntas Generales regula juntas de socios y accionistas, y la SCVS ha reformado reglas para permitir asistencia presencial o virtual mediante videoconferencia u otros sistemas telematicos, según la normativa vigente.1213
| Control de junta | Riesgo si falla |
|---|---|
| Convocatoria válida | La junta puede ser impugnable o ineficaz. |
| Orden del dia completo | Temas como aprobación de estados, distribucion de utilidades, administradores o auditor pueden quedar sin decisión válida. |
| Quorum y votacion | resolución pueden no cumplir Ley, estatuto o reglamento. |
| Documentos disponibles quince días antes | Accionistas pueden cuestionar la información que sustenta aprobación. |
| Acta de junta | La SCVS la considera anexo de estados financieros; puede sustituirse por declaración del representante legal en el caso opcional informado desde 2021 cuando no se adjunta acta.1 |
| Firma y archivo | Debe conservarse soporte societario para inspeccion, auditoría y regularización. |
El archivo de datos sobre controles de junta general, riesgo si fallan y evidencia mínima5 convierte estos puntos en una matriz de riesgo y evidencia para la junta.
#presentación anual ante SCVS
El comunicado SCVS de marzo de 2026, citando el artículo 20 de la Ley de Compañías, indica que las empresas deben remitir durante el primer cuatrimestre de cada año copias autorizadas de estados financieros, informe de gestión, acta de junta y nómina de administradores, representantes legales y socios o accionistas.1
| Anexo o documento | función |
|---|---|
| Estados financieros | información financiera anual del ejercicio. |
| Notas a los estados financieros | Revelaciones, políticas y explicaciones de saldos. |
| nómina de socios o accionistas | identificación de propietarios o participes. |
| nómina de administradores | Administradores y representantes legales vigentes. |
| Informe de gerente o administrador | gestión y situación de la compañía. |
| Informe de comisario | Revisión societaria cuando corresponde. |
| Informe de auditoría externa | Obligatorio si la compañía cumple supuestos de auditoría. |
| RUC | identificación tributaria de la compañía. |
| Acta de junta general | Soporte de aprobación de estados e informes. |
| Formulario de actualizacion de datos | Actualiza información institucional. |
| Informe de auditoría externa consolidado | Cuando aplica a estados consolidados. |
La página de servicios de la SCVS también permite rectificar estados financieros anuales consolidados o anexos presentados, y completar documentos cuando exista obligación de presentación.14
El archivo de datos sobre documentos y anexos de presentación anual ante SCVS6 conserva los anexos y documentos de la presentación anual con su función y control.
#Sanciones, incumplimiento y regularización
La SCVS recordó que las empresas que no presenten información dentro del plazo serán incluidas en el Informe de obligaciones Pendientes por incumplimiento y podrán ser sancionadas conforme a la Ley de Compañías, con multas de hasta 12 salarios basicos unificados. Luego del plazo prorrogado de 2026, informo que las compañías que no presentaron balances constarán con Certificado de Cumplimiento de obligación como incumplido hasta regularizar el requisito mediante envío por portal institucional.111
| Estado | Efecto |
|---|---|
| presentación oportuna | Mantiene al dia la obligación anual y facilita certificados. |
| presentación incompleta | Puede dejar observaciones o anexos pendientes. |
| No presentación | Inclusión en informe de obligaciones pendientes, certificado incumplido y posible multa. |
| regularización posterior | Debe hacerse por portal institucional; el certificado cambia cuando se regulariza el requisito. |
| Rectificacion | Se tramita cuando hay errores en estados o anexos ya presentados. |
El archivo de datos sobre estados de cumplimiento, efectos y regularización posterior7 separa estados de cumplimiento, efectos y acciones de regularización.
#Checklist de cierre anual
| Bloque | Revisión mínima |
|---|---|
| Datos societarios | RUC, domicilio, administradores, representantes legales, socios, accionistas y beneficiarios finales cuando corresponda. |
| Socios extranjeros | documentación hasta ultimo dia de febrero, traducciones, apostillas, poderes y certificación. |
| Contabilidad | Estados financieros, inventarios, notas, conciliación y soporte NIIF/local. |
| Gobierno societario | Convocatoria, quorum, acta, aprobación de estados, informe de gestión y decisiones sobre resultados. |
| Comisario y auditor | Confirmar si aplica informe de comisario, auditoría externa individual o consolidada. |
| Portal SCVS | Usuario, clave, formularios, anexos, carga de documentos y acuses. |
| Plazo | Primer cuatrimestre, prorroga o fecha especial publicada por SCVS. |
| regularización | Revisar Certificado de Cumplimiento de obligación y observaciones pendientes. |
El archivo de datos sobre checklist de cierre anual por bloque, revisión mínima y evidencia8 conserva este checklist como datos revisables por bloque y evidencia.
#Errores frecuentes
| Error | Riesgo |
|---|---|
| Tratar estados financieros como único documento anual | La presentación incluye anexos societarios, informes, acta o declaración y nominas. |
| Olvidar socios extranjeros hasta febrero | Puede afectar transparencia societaria y cumplimiento previo a junta. |
| Aprobar estados sin documentos disponibles para accionistas | Riesgo de cuestionamiento de junta y responsabilidad de administradores. |
| No revisar si aplica auditoría externa | La presentación queda incompleta. |
| Confundir plazo ordinario con prorroga excepcional | La prorroga de 2026 hasta 4 de mayo correspondio al ejercicio 2025 y no se presume para otros años. |
| No revisar certificado después de presentar | Puede permanecer incumplido si falta anexo, corrección o regularización. |
| Duplicar esta obligación con SRI | La presentación SCVS no reemplaza declaraciones tributarias ni anexos fiscales. |
#Referencias
- Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. "Superintendencia recuerda plazo para presentar Estados Financieros 2025". supercias.gob.ec
- Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. "Superintendencia de Compañías amplia plazo para la presentación de Estados Financieros hasta el 4 de mayo". supercias.gob.ec
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: obligaciones-anuales-companias-calendario.csv. Descarga: obligaciones-anuales-companias-calendario.csv
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: obligaciones-anuales-companias-socios-extranjeros.csv. Descarga: obligaciones-anuales-companias-socios-extranjeros.csv
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: obligaciones-anuales-companias-junta.csv. Descarga: obligaciones-anuales-companias-junta.csv
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: obligaciones-anuales-companias-presentacion.csv. Descarga: obligaciones-anuales-companias-presentacion.csv
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: obligaciones-anuales-companias-incumplimiento.csv. Descarga: obligaciones-anuales-companias-incumplimiento.csv
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: obligaciones-anuales-companias-checklist.csv. Descarga: obligaciones-anuales-companias-checklist.csv
- Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. "compañías con socios extranjeros deben presentar su información hasta febrero". supercias.gob.ec
- Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. "Ley de Compañías". supercias.gob.ec
- Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. "148.404 empresas cumplieron con la presentación de Estados Financieros 2025". supercias.gob.ec
- Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. "Reglamento de Juntas Generales de Socios y Accionistas de compañías". supercias.gob.ec
- Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. "resolución de caracter general - Sector Societario". supercias.gob.ec
- Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. "Servicios institucionales". supercias.gob.ec