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title: Ecuapass
summary: "Guía de referencia sobre Ecuapass en Ecuador: acceso, usuarios, roles OCE, declaraciones aduaneras, DAI, DAE, documentos, aforo, liquidaciones, pagos, obligaciones pendientes, errores y soporte contable."
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lastReviewedAt: "2026-06-05"
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# Ecuapass

Ecuapass es el sistema informático del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador usado por operadores de comercio exterior y usuarios relacionados para transmitir, consultar, corregir, pagar y dar seguimiento a operaciones aduaneras. El portal institucional de SENAE enlaza Ecuapass, arancel, biblioteca aduanera, Ventanilla Única Ecuatoriana y servicios de comercio exterior.[^senae]

Para contabilidad, Ecuapass es la fuente operativa de declaración, liquidaciones, obligaciones pendientes, aforos, documentos, pagos y estados de importación o exportación. No reemplaza el expediente contable: debe conciliarse con factura, documento de transporte, DAI/DAE, liquidación, banco, inventario, proveedor y agente de aduana.

## Alcance

| Incluye | No incluye |
| --- | --- |
| Acceso, usuario, roles OCE, declaración, documentos, aforo, liquidaciones y pagos. | Manual completo de cada pantalla de Ecuapass. |
| DAI, DAE, declaración simplificada, corrección, sustitución, rechazo y notificación. | Clasificación arancelaria personalizada. |
| Controles contables y de soporte documental. | Trámite completo de cada régimen especial. |
| Errores frecuentes, obligaciones pendientes y conciliación. | Dictamen aduanero, legal o tributario de un caso concreto. |
| Relación con pago garantizado y servicios SENAE. | Desarrollo técnico de integraciones o web services. |

## Accesos principales

| Acceso | Uso |
| --- | --- |
| Portal SENAE | Entrada institucional a Ecuapass, arancel, biblioteca aduanera y servicios.[^senae] |
| Portal externo Ecuapass | Ingreso transaccional para operaciones aduaneras.[^ecuapass] |
| Portal de servicios SENAE | Consulta con usuario y clave de Ecuapass de declaraciones aduaneras, obligaciones pendientes y liquidaciones por fecha.[^servicios] |
| Biblioteca aduanera | Consulta de manuales, instructivos, resolución y procesos. |
| Gaceta boletín | Avisos de cambios, disponibilidad, mantenimientos, mejoras, rechazo automático o implementación de reglas. |
| Ventanilla Única Ecuatoriana | Permisos y documentos de control previo o entidades vinculadas cuando corresponda. |

## Usuarios y roles

| Actor | Uso dentro de Ecuapass |
| --- | --- |
| Importador | Declara o gestiona importación directamente o mediante agente, consulta obligación y soportes. |
| Exportador | Declara exportación, documentos, autorización y regularizaciones. |
| Agente de aduana | Transmite declaración y gestiona trámites en representación del OCE. |
| Transportista | Registra o relaciona documentos de transporte y eventos logísticos. |
| Depósito temporal o aduanero | Registra ingresos, salidas, autorización, inventarios o régimen aplicable. |
| Courier o postal | Opera procesos simplificados, manifiestos o categorías especiales. |
| Representante de comercio exterior | Usuario habilitado para actuar por el operador. |
| Auxiliar de OCE | Usuario operativo vinculado a agente, courier, consolidadora u otro operador. |
| Servidor aduanero | Revisa, afora, observa, aprueba, rechaza o registra actuaciones internas. |

SENAE pública boletines cuando implementa o actualiza funcionalidades de registro, modificación de usuario y gestión de códigos de operador en el portal externo Ecuapass.[^registro-usuarios]

## Matriz de responsabilidad

| Responsabilidad | Quién debe controlarla | Evidencia |
| --- | --- | --- |
| Usuario habilitado | OCE, representante o agente autorizado. | Registro, usuario, rol y vigencia de credenciales. |
| Declaración transmitida | Declarante o agente de aduana. | Número de DAI, DAE o declaración simplificada. |
| Documentos asociados | OCE y responsable documental. | Factura, transporte, permisos, certificado, seguro y anexos. |
| Observaciones | Responsable operativo del trámite. | Inbox, notificación, respuesta y fecha de atención. |
| Liquidación | Contabilidad y agente/OCE. | Liquidación, tributos, tasas, recargos y total. |
| Pago o garantía | Tesorería y contabilidad. | Comprobante, garantía, facilidad o pago garantizado. |
| Levante o salida | operaciones/logística. | Estado autorizado y soporte de retiro o embarque. |
| Registro contable | Contabilidad. | Asiento, auxiliar, costo, IVA, inventario y banco. |

| Control de acceso | Riesgo si falla |
| --- | --- |
| Usuario personal y rol correcto | Pérdida de trazabilidad o actuación por usuario no autorizado. |
| Clave y firma vigentes | Bloqueo de transmisión, consulta o corrección. |
| Representante actualizado | Rechazo de trámites o imposibilidad de actuar por el OCE. |
| Auxiliares vinculados al operador correcto | declaración o consultas en cuenta equivocada. |

## declaración y trámites

| Trámite | Uso |
| --- | --- |
| DAI | Declaración Aduanera de Importación. |
| DAE | Declaración Aduanera de Exportación. |
| Declaración simplificada de importación | Trámite simplificado para operaciones que califiquen. |
| Declaración simplificada de exportación | Trámite simplificado de exportación; los instructivos muestran secciones de importación, exportación y registro de inventario en Ecuapass.[^simplificada] |
| Sustitutivo o corrección | Ajusta o corrige datos de declaración conforme procedimiento. |
| Rechazo | Estado o actuación por incumplimiento de condiciones o plazos. |
| Notificación | Comunicación electrónica de observaciones, decisiones o estados. |
| Solicitud de autorización | Se usa para regímenes o trámites que requieren autorización previa. |
| Registro de inventario | Control de mercancías en regímenes o depósitos cuando aplica. |

## Estados que contabilidad debe seguir

| Estado o evento | Qué significa para el cierre |
| --- | --- |
| Transmitida | Existe declaración enviada; aún puede requerir validación, aforo, pago o corrección. |
| Observada | Hay requerimiento pendiente; no debe tratarse como trámite cerrado. |
| Aforo asignado | La operación entra a revisión automática, documental, física o no intrusiva según canal. |
| Liquidación generada | Existen valores por pagar, garantizar, compensar o revisar. |
| Pago registrado | Banco y obligación deben conciliarse. |
| Levante autorizado | Importación puede avanzar a retiro o disposición, sin olvidar costos y archivo. |
| Salida autorizada | Exportación puede embarcar, sujeta a documentos y regularización. |
| Corrección solicitada | Hay versión en revisión; debe mantenerse trazabilidad de cambios. |
| Liquidación complementaria | Debe registrarse pasivo, pago y ajuste contable. |
| Regularizada | Exportación cuenta con cierre documental final. |

## Documentos frecuentes

| Documento | Función |
| --- | --- |
| Factura comercial | Sustenta valor, proveedor, comprador y descripción. |
| Documento de transporte | Relaciona carga, consignatario, ruta y llegada/salida. |
| Póliza de seguro | Sustenta valor asegurado cuando integra valor en aduana. |
| Lista de empaque | Detalla bultos, peso, cantidades y descripción logística. |
| Certificado de origen | Sustenta preferencia arancelaria o origen. |
| Permiso o documento de control previo | Habilita importación/exportación de mercancías reguladas. |
| Garantía | Respalda regímenes, facilidades, pago garantizado u obligación. |
| Liquidación | Detalla tributos, tasas, recargos y valores a pagar. |
| Comprobante de pago | Evidencia cancelación de obligación aduanera. |
| Levante o autorización de salida | Habilita disposición o salida de mercancía. |

## Flujo de importación

| Momento | Control |
| --- | --- |
| Registro de usuario/OCE | Confirmar usuario habilitado, rol y representante. |
| Documentos previos | Factura, transporte, seguro, permisos y certificados. |
| Transmisión DAI | Régimen, subpartida, valor, documentos, tributos y declarante. |
| Validación | Ecuapass válida datos, documentos, pagos y reglas de régimen. |
| Aforo | Automático, documental o físico según canal o criterio. |
| Observaciones | Revisar inbox, notificaciones y plazos para subsanar. |
| Liquidación | Conciliar tributos, tasas y valores. |
| Pago | Cancelar, usar pago garantizado o facilidad según calificación. |
| Levante | Evidencia de autorización para disponer de mercancía. |
| Contabilidad | Registrar inventario, costos, IVA, tributos y pagos. |

## Flujo de exportación

| Momento | Control |
| --- | --- |
| Registro de usuario/OCE | Confirmar exportador, representante, agente o usuario autorizado. |
| Documentos previos | Factura, permisos, certificado de origen cuando aplique y datos de mercancía. |
| Transmisión DAE | Declarar exportador, consignatario, destino, cantidades, peso, ítems y documentos. |
| Ingreso de mercancía | Cruzar depósito, zona primaria, inventario y documentos de transporte. |
| Aforo | Atender canal, observaciones o inspección si corresponde. |
| Salida autorizada | Confirmar autorización antes de embarque o salida. |
| Asociación de transporte | Relacionar documentos definitivos de transporte. |
| Regularización | Cerrar dentro del plazo aplicable y conservar versión final. |
| Contabilidad | Conciliar venta, costo, inventario, banco, diferencia de cambio y soporte aduanero. |

## Corrección, sustitución y rechazo

El manual SENAE para corrección, sustitución y rechazo de DAI describe un flujo donde el OCE transmite solicitud de corrección en Ecuapass, el sistema comunica al OCE, se revisan corrección en inbox, se aprueba o rechaza la solicitud y, si los cambios incrementan valores a favor de SENAE, se paga liquidación complementaria antes de registrar salida de mercancía.[^correccion-dai]

| Caso | Control contable |
| --- | --- |
| Corrección sin cambio de tributos | Conservar soporte y versión corregida. |
| Corrección con mayor tributo | Registrar liquidación complementaria y pago. |
| Corrección con menor tributo | Revisar devolución, nota de crédito o ajuste. |
| Rechazo | No registrar como nacionalizada o exportada hasta resolver. |
| Observación en inbox | Documentar fecha, responsable y respuesta. |
| Sustitución | Mantener trazabilidad entre declaración original y sustitutiva. |

## Liquidaciones, pagos y obligaciones pendientes

| Elemento | Control |
| --- | --- |
| Liquidación por fecha | Consultar en portal de servicios con usuario y clave de Ecuapass. |
| obligaciones pendientes | Revisar antes de cierre mensual, levante, garantía o pago diferido. |
| Pago ordinario | Conciliar liquidación con banco. |
| Pago garantizado | OCE calificado puede obtener levante tras cierre de aforo y pagar el último día hábil del mes calendario siguiente.[^pago-garantizado] |
| Liquidación complementaria | Registrar si corrección o control posterior incrementa valores. |
| Garantía | Controlar vigencia, monto, consumo y liberación. |

## Consultas de cierre

| Consulta | Para qué sirve |
| --- | --- |
| declaración por fecha | Identificar DAI/DAE transmitidas y estados abiertos. |
| obligaciones pendientes | Detectar tributos, liquidaciones, garantías o saldos sin pagar. |
| Liquidaciones | Cruzar valores con contabilidad y bancos. |
| Inbox/notificaciones | Revisar observaciones, rechazos, corrección y plazos. |
| Garantías | Verificar monto, vigencia, consumo y liberación. |
| Pago garantizado | Controlar obligación que vencen después del levante. |
| declaraciones corregidas | Mantener trazabilidad de versión original y cambios. |

| Alerta | Acción contable |
| --- | --- |
| Obligaciones pendiente al cierre | Registrar pasivo y responsable de pago. |
| Liquidación complementaria | Ajustar costo, crédito tributario o gasto según rubro. |
| DAI con levante pero sin costo final | Mantener importación en curso hasta completar costos necesarios. |
| DAE sin regularización | No cerrar expediente de exportación como definitivo. |

## Regímenes especiales

| Régimen o caso | Control en Ecuapass |
| --- | --- |
| Depósito aduanero | El manual SENAE indica régimen código 70; requiere autorización, garantía, DAI-70 y pago de tasas por servicios aduaneros, aunque haya suspensión de tributos.[^deposito] |
| Menaje de casa y equipo de trabajo | SENAE comunica habilitaciones en Ecuapass para transmisión bajo régimen de excepción cuando aplica. |
| Pago garantizado | Requiere calificación del OCE y garantía general. |
| Facilidades de pago | Se gestiona bajo procedimiento y requisitos de SENAE. |
| Exportación simplificada | Instructivos muestran acceso y selección de declaración de exportación/simplificada. |

## Soporte contable

| Cuenta o control | Evidencia de Ecuapass |
| --- | --- |
| Inventario en tránsito | DAI, documentos, liquidación y costos asociados. |
| IVA crédito tributario | Liquidación de IVA importación y derecho a crédito. |
| Tributos por pagar | Liquidación aduanera antes de pago. |
| obligaciones pendientes | Consulta de portal de servicios. |
| Bancos | Comprobante de pago o débito. |
| Costo de importación | Tributos no recuperables, flete, seguro, agente, bodega y costos necesarios. |
| Garantías | Registro, vigencia y consumo. |
| Diferencias | corrección, sustitutivas, liquidaciones complementarias o notas de crédito. |

## Archivo por declaración

| Bloque | Documentos mínimos |
| --- | --- |
| Identificación | Número de declaración, régimen, fecha, OCE, agente y usuario responsable. |
| Comercial | Factura, contrato u orden, cliente/proveedor, moneda y término comercial. |
| Logístico | Documento de transporte, peso, bultos, depósito, embarque o retiro. |
| Control previo | Permisos, certificados, VUE o autorizaciones aplicables. |
| Aduanero | DAI/DAE, liquidación, aforo, observaciones, levante, salida o regularización. |
| Tributario | IVA, ICE, aranceles, tasas, FODINFA, pagos, notas o garantías. |
| Contable | Asientos, auxiliares, inventario, costo, crédito tributario, banco y conciliación. |
| Comunicación | Inbox, notificaciones, respuestas, corrección y aprobación. |

## Checklist de cierre

| Paso | Revisión |
| --- | --- |
| 1 | Confirmar que usuario/OCE esté habilitado. |
| 2 | Verificar declaración, régimen y estado. |
| 3 | Descargar o conservar DAI/DAE, liquidación y documentos asociados. |
| 4 | Revisar inbox/notificaciones por observaciones. |
| 5 | Confirmar aforo, levante o autorización de salida. |
| 6 | Conciliar liquidación con pago, garantía o pago garantizado. |
| 7 | Revisar obligaciones pendientes por fecha. |
| 8 | Registrar tributos, IVA, costos y gastos en contabilidad. |
| 9 | Archivar soportes con número de declaración y proveedor/cliente. |
| 10 | Revisar boletines SENAE si hubo intermitencias o cambios de sistema. |

## Errores frecuentes

| Error | Riesgo |
| --- | --- |
| Registrar importación sin DAI cerrada | Inventario y tributos quedan sin soporte suficiente. |
| No revisar inbox | Se vencen plazos para subsanar observaciones. |
| Confundir levante con pago definitivo en pago garantizado | Queda obligación futura sin registrar. |
| No asociar documentos | Rechazo, observación o imposibilidad de aforo. |
| No conservar liquidación complementaria | Diferencias de tributos no explicadas. |
| Usar usuario de otro OCE | Pérdida de trazabilidad y riesgo de acceso indebido. |
| No revisar boletines de disponibilidad | Se atribuyen atrasos a sistema sin evidencia. |
| No conciliar obligaciones pendientes | Quedan pagos, garantías o tributos abiertos. |
| No separar costos recuperables y no recuperables | Inventario, IVA y gasto quedan mal registrados. |
| Usar manual impreso antiguo | SENAE advierte verificar vigencia contra documento publicado en web. |

## Referencias

[^senae]: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. "Portal institucional". https://www.aduana.gob.ec/
[^ecuapass]: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. "Portal externo Ecuapass". https://ecuapass.aduana.gob.ec/
[^servicios]: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. "Portal de Servicios: declaración, obligaciones pendientes y liquidaciones". https://servicios.aduana.gob.ec/servicios/ui/senae-login.xhtml
[^simplificada]: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. "Instructivo de sistemas para el registro de la declaración simplificada de exportación". https://www.aduana.gob.ec/gacnorm/data/SENAE-ISEE-2-2-013-V2.pdf
[^correccion-dai]: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. "Manual específico para la corrección, sustitución y rechazo de declaración aduanera de importación". https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-MEE-2-2-006-V1.pdf
[^deposito]: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. "Manual específico para el régimen de importación de depósitos aduaneros". https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2015/SENAE-MEE-2-2-016-V2.pdf
[^registro-usuarios]: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. "Publicación y entrada en vigencia de la Resolución Nro. SENAE-SENAE-2024-0053-RE". https://www.aduana.gob.ec/gaceta-boletin/publicacion-y-entrada-en-vigencia-de-la-resolucion-nro-senae-senae-2024-0053-re-mediante-la-cual-se-expiden-instructivos-de-sistemas-relacionados-con-el-registro-de-usuarios-ecuapass/
[^pago-garantizado]: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. "Pago Garantizado". https://www.aduana.gob.ec/servicios-para-oces/pago-garantizado/