El Catálogo Único de Cuentas de las entidades del sector financiero popular y solidario es la estructura oficial que organiza el registro contable de cooperativas de ahorro y crédito, cajas centrales, la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias y asociaciones mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda sujetas al control de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria.1 La resolución SEPS-IGT-IGS-INSESF-INR-INFMR-INGINT-2022-0194 expidió el catálogo codificado con vigencia desde el 1 de enero de 2023; la SEPS mantiene una página institucional para el Catálogo Único de Cuentas ESFPS.23

Esta página acompaña dos archivos de datos: plan de cuentas4, con el plan de cuentas normalizado, y Dinámicas del catálogo de cuentas EPS5, con los bloques de descripciones, dinámicas y disposiciones legales extraídos del catálogo oficial. La finalidad es que el lector pueda consultar la estructura, mapear sistemas contables y revisar la lógica de débito/crédito sin depender de una búsqueda manual en el PDF para el contenido central.

#Alcance

IncluyeNo incluye
Plan de cuentas para entidades del sector financiero popular y solidario controladas por la SEPS.Catálogos de entidades bancarias controladas por la Superintendencia de Bancos.
Códigos, nombres, niveles, padres jerárquicos y banderas de aplicabilidad por usuario regulado.Interpretación personalizada de una operación, contrato o hecho económico concreto.
Bloques de descripción, dinámica y disposiciones legales del catálogo oficial cuando existen en el documento.Sustitución de políticas contables internas, auditoría, criterio profesional o instrucciones directas de la SEPS.
Controles de calidad para detectar duplicados, padres faltantes y residuos de extracción.versiones futuras del catálogo que la SEPS pueda publicar después de la fecha de revisión.

#Archivos completos

ArchivoContenidoFilas
Catálogo de cuentas de economía popular y solidaria4Plan de cuentas con jerarquía y aplicabilidad por usuario.1.199 registros.
Dinámicas del catálogo de cuentas EPS5Descripciones, dinámicas, disposiciones legales y texto de bloque por cuenta o grupo.232 bloques.

El plan contiene 7 clases, 45 grupos de dos dígitos, 296 cuentas de cuatro dígitos y 851 subcuentas de seis dígitos. El archivo de datos de dinámicas conserva 196 códigos principales únicos; algunos códigos aparecen más de una vez cuando el catálogo oficial separa la cabecera, la lista de subcuentas y la explicación en bloques consecutivos.

Usuarios del catálogo

ColumnaUsuario regulado
aplica_segmento_1Cooperativas de ahorro y crédito del segmento 1.
aplica_segmento_2Cooperativas de ahorro y crédito del segmento 2.
aplica_segmento_3Cooperativas de ahorro y crédito del segmento 3.
aplica_segmento_4Cooperativas de ahorro y crédito del segmento 4.
aplica_segmento_5Cooperativas de ahorro y crédito del segmento 5.
aplica_caja_centralCaja central.
aplica_conafipsCorporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias.
aplica_mutualistaAsociación mutualista de ahorro y crédito para la vivienda.

En las columnas de aplicabilidad, 1 equivale a una marca X en el documento oficial y 0 equivale a guion. La existencia de una cuenta no basta por sí sola: también debe verificarse que la columna correspondiente al usuario regulado permita usarla.

#Campos del plan de cuentas

CampoSignificado
codigoCódigo oficial de clase, grupo, cuenta o subcuenta.
cuentaNombre de la cuenta según el plan oficial.
nivelLongitud del código: 1, 2, 4 o 6.
codigo_padreCódigo jerárquico inmediato superior.
aplica_segmento_1 a aplica_mutualistaBanderas de aplicabilidad por tipo de usuario regulado.

#Campos de descripciones y dinámicas

CampoSignificado
ordenOrden del bloque dentro de la sección de descripciones y dinámicas.
codigoCódigo principal al que corresponde el bloque.
cuentaNombre del código principal según el plan de cuentas.
nivelLongitud del código principal.
codigos_relacionadosCuentas o subcuentas listadas en la cabecera del bloque, separadas por punto y coma.
descripcionTexto descriptivo del bloque cuando el catálogo lo contiene.
dinámicaTexto de débitos y créditos cuando el catálogo lo contiene.
disposiciones_legalesDisposiciones legales citadas por el bloque cuando aparecen.
texto_bloqueTexto normalizado del bloque completo para lectura y verificación.

#Estructura jerárquica

NivelEjemploFunción
Clase1 ACTIVOAgrupa los grandes elementos contables.
Grupo14 CARTERA DE CRÉDITOSReúne operaciones por naturaleza contable.
Cuenta1401 Cartera de crédito productivo por vencerDefine una categoría contable específica.
Subcuenta140105 Productivo corporativoDesagrega destino, estado, plazo, segmento o modalidad.

#Clases principales

CódigoClase
1ACTIVO
2PASIVOS
3PATRIMONIO
4GASTOS
5INGRESOS
6CUENTAS CONTINGENTES
7CUENTAS DE ORDEN

#Grupos por clase

ClaseGrupos
1 ACTIVO11 FONDOS DISPONIBLES; 12 operaciones INTERFINANCIERAS; 13 INVERSIONES; 14 CARTERA DE CRÉDITOS; 16 CUENTAS POR COBRAR; 17 BIENES REALIZABLES, ADJUDICADOS POR PAGO Y BIENES NO UTILIZADOS POR LA ENTIDAD; 18 PROPIEDADES Y EQUIPO; 19 OTROS ACTIVOS.
2 PASIVOS21 obligación CON EL PÚBLICO; 22 operaciones INTERFINANCIERAS; 23 obligaciones INMEDIATAS; 25 CUENTAS POR PAGAR; 26 obligaciones FINANCIERAS; 27 VALORES EN CIRCULACIÓN; 28 APORTES PARA FUTURAS CAPITALIZACIONES; 29 OTROS PASIVOS.
3 PATRIMONIO31 CAPITAL SOCIAL; 32 PRIMA O DESCUENTO EN COLOCACIÓN DE CERTIFICADOS DE APORTACIÓN; 33 RESERVAS; 34 OTROS APORTES PATRIMONIALES; 35 SUPERÁVIT POR VALUACIONES; 36 RESULTADOS.
4 GASTOS41 intereses CAUSADOS; 42 COMISIONES CAUSADAS; 43 PÉRDIDAS FINANCIERAS; 44 PROVISIONES; 45 GASTOS DE OPERACIÓN; 46 OTRAS PÉRDIDAS OPERACIONALES; 47 OTROS GASTOS Y PERDIDAS; 48 IMPUESTOS Y PARTICIPACIÓN A EMPLEADOS.
5 INGRESOS51 intereses Y DESCUENTOS GANADOS; 52 COMISIONES GANADAS; 53 UTILIDADES FINANCIERAS; 54 INGRESOS POR SERVICIOS; 55 OTROS INGRESOS OPERACIONALES; 56 OTROS INGRESOS; 59 PÉRDIDAS Y GANANCIAS.
6 CUENTAS CONTINGENTES61 DEUDORAS; 62 DEUDORAS POR EL CONTRARIO; 63 ACREEDORAS POR EL CONTRARIO; 64 ACREEDORAS.
7 CUENTAS DE ORDEN71 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS; 72 DEUDORAS POR EL CONTRARIO; 73 ACREEDORAS POR EL CONTRARIO; 74 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS.

#Cómo usarlo

PasoControl
1. Identificar entidadConfirmar si la entidad es cooperativa por segmento, caja central, CONAFIPS o mutualista.
2. Ubicar naturalezaDefinir si el hecho corresponde a activo, pasivo, patrimonio, gasto, ingreso, contingente u orden.
3. Seleccionar códigoUsar el nivel más específico disponible y verificar que su codigo_padre exista.
4. Revisar aplicabilidadConfirmar que la columna del usuario regulado tenga 1.
5. Leer descripciónConsultar el archivo de datos sobre descripciones, dinámicas, disposiciones legales y texto de bloque por cuenta5 para entender el alcance de la cuenta.
6. Revisar dinámicaVerificar débitos y créditos antes de parametrizar sistemas contables o registrar operaciones.
7. Cruzar normativaRevisar resolución, codificación SEPS y resolución de la Junta cuando la operación tenga tratamiento especial.67
8. Documentar versiónRegistrar fecha de corte, resolución y fuente usada en manuales internos, migraciones y auditoría.

#Controles de calidad

ControlResultado
Plan de cuentas1.199 registros publicados.
Códigos duplicados0 duplicados en el plan.
Padres jerárquicos faltantes0 padres faltantes en niveles 2, 4 y 6.
Banderas de aplicabilidad8 columnas normalizadas como 1 o 0.
Bloques de dinámicas232 bloques publicados.
corrección de extracciónSe separaron cuentas pegadas por saltos de página y se retiraron residuos de encabezados institucionales.

#Errores frecuentes

ErrorRiesgo
Usar el catálogo bancario de la SB para una entidad SEPSLa contabilidad puede quedar en una estructura regulatoria incorrecta.
Elegir cuenta solo por nombre parecidoLa dinámica de débitos y créditos puede no corresponder al hecho económico.
Ignorar el segmento o usuario reguladoUna cuenta puede existir en el catálogo pero no aplicar a la entidad.
Trabajar con una copia sin fecha de versiónDificulta auditoría y comparación cuando la SEPS pública reformas.
No revisar disposiciones legales asociadasPuede omitirse una regla de la codificación o de la Junta aplicable a la cuenta.
Modificar códigos internos sin conservar trazabilidadPuede romper reportes regulatorios, saldos comparativos y migraciones contables.

#Referencias

  1. Superintendencia de Economía Popular y Solidaria. "Sector financiero". seps.gob.ec
  2. Superintendencia de Economía Popular y Solidaria. "Resolución No. SEPS-IGT-IGS-INSESF-INR-INFMR-INGINT-2022-0194; Catálogo Único de Cuentas para las entidades del sector financiero popular y solidario". seps.gob.ec
  3. Superintendencia de Economía Popular y Solidaria. "Catálogo Único de Cuentas ESFPS". seps.gob.ec
  4. Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: catalogo-de-cuentas-eps.csv. Descarga: catalogo-de-cuentas-eps.csv
  5. Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: catalogo-de-cuentas-eps-dinamicas.csv. Descarga: catalogo-de-cuentas-eps-dinamicas.csv
  6. Superintendencia de Economía Popular y Solidaria. "Codificación de resolución". seps.gob.ec
  7. Superintendencia de Economía Popular y Solidaria. "resolución de la Junta de Política y Regulación Financiera". seps.gob.ec