El Anexo de Gastos Personales es la información que las personas naturales presentan al Servicio de Rentas Internas para sustentar los gastos personales usados en la rebaja del Impuesto a la Renta. Para el período fiscal 2025, el SRI indico que hasta febrero de 2026 debian presentarlo las personas naturales que se acojan a la rebaja por gastos personales, incluidos quienes perciben ingresos en relación de dependencia y quieren acceder a ese beneficio.1
El anexo no es una declaración de Impuesto a la Renta ni reemplaza la declaración anual cuando está corresponde. Su función es reportar rubros, montos y cargas familiares que justifican la rebaja; la declaración anual usa esa información para disminuir el impuesto causado dentro de los límites legales.23
#Archivos completos
| Archivo público | Contenido | Filas |
|---|---|---|
| Vencimientos ordinarios de febrero de 2026 para el Anexo de Gastos Personales del período fiscal 2025, por noveno dígito4 | Vencimientos ordinarios de febrero de 2026 para el Anexo de Gastos Personales del período fiscal 2025, por noveno dígito. | 10 |
| Límites máximos de gastos personales y rebaja para 2025 según cargas familiares o condición especial5 | límites máximos de gastos personales y rebaja para 2025 según cargas familiares o condición especial. | 7 |
| Rubros admitidos, control operativo y fuente de cada categoria usada en el anexo6 | Rubros admitidos, control operativo y fuente de cada categoria usada en el anexo. | 9 |
| Tipos de cargas familiares, condiciones, controles y restricciones de duplicidad o ingreso7 | Tipos de cargas familiares, condiciones, controles y restricciones de duplicidad o ingreso. | 8 |
| Secuencia de preparación, envío, cruce8 | Secuencia de preparación, envío, cruce con declaración anual y archivo de respaldos. | 8 |
| Datos publicados por el SRI para regularización voluntaria, multas y canal de pago del anexo 20259 | Datos publicados por el SRI para regularización voluntaria, multas y canal de pago del anexo 2025. | 5 |
Estos archivos convierten las tablas operativas del anexo en datos consultables. La página mantiene el contexto de uso, límites y advertencias para no confundir el anexo con la declaración anual de Impuesto a la Renta.
#Alcance
| Incluye | No incluye |
|---|---|
| Quienes presentan el anexo y para que sirve. | liquidación completa del Impuesto a la Renta de personas naturales. |
| Plazos ordinarios de febrero por noveno dígito. | Calendario individual dentro de SRI en Linea. |
| Rubros de gastos personales, cargas familiares, límites 2025 y soportes. | auditoría personalizada de comprobantes. |
| relación entre anexo, Formulario SRI-GP y relación de dependencia. | catálogo completo de cada casillero del formulario de renta. |
| regularización voluntaria, multas y código de pago publicado por el SRI. | Reclamos, impugnaciones o procesos sancionatorios complejos. |
#Quienes deben presentarlo
El SRI vincula el Anexo de Gastos Personales con el uso de la rebaja por gastos personales. Para el período fiscal 2025, deben presentarlo las personas naturales que se acogen a esa rebaja, incluidas las personas con ingresos bajo relación de dependencia que quieren acceder al beneficio.1
| Situación | Tratamiento operativo |
|---|---|
| Persona natural que aplica rebaja por gastos personales en su declaración anual | Debe presentar el anexo del período correspondiente. |
| Trabajador bajo relación de dependencia que usa gastos personales para disminuir retención o impuesto anual | Debe presentar el anexo si accede al beneficio; ademas entrega proyección al empleador cuando corresponde. |
| Persona natural con gastos, pero sin impuesto causado o sin derecho a rebaja | Debe revisar si realmente necesita presentar el anexo; el anexo se justifica por el uso de la rebaja. |
| Persona que no usa gastos personales para rebaja | En principio, el anexo no cumple una función tributaria para ese período, salvo obligación específica informada por el SRI. |
| Contribuyente atrasado | Puede regularizar voluntariamente antes de procesos de control; el SRI público multas diferenciadas para presentación tardía del anexo 2025.10 |
#Plazos de presentación
El Anexo de Gastos Personales del período fiscal 2025 debía presentarse hasta febrero de 2026, de acuerdo con el noveno dígito de la cedula o RUC.1
| Noveno dígito | Fecha maxima ordinaria |
|---|---|
| 1 | 10 de febrero |
| 2 | 12 de febrero |
| 3 | 14 de febrero |
| 4 | 16 de febrero |
| 5 | 18 de febrero |
| 6 | 20 de febrero |
| 7 | 22 de febrero |
| 8 | 24 de febrero |
| 9 | 26 de febrero |
| 0 | 28 de febrero |
Si el vencimiento coincide con descanso obligatorio o feriado, se debe revisar la regla general de traslado del calendario tributario y la obligación visible en SRI en Linea. Para regularizaciones posteriores, el sistema puede mostrar la obligación pendiente y calcular multa.
El archivo de datos sobre vencimientos ordinarios de febrero de 2026 para el Anexo de4 conserva la tabla completa de vencimientos publicada para el período 2025.
#Rubros de gastos personales
Para el período fiscal 2025, el SRI senalo que los conceptos que pueden considerarse en el anexo son educacion, alimentacion, vestimenta, salud, vivienda, turismo, arte y cultura. El boletin del anexo 2025 indica expresamente que salud incluye gastos medicos y de alimentacion inherentes a mascotas.1
| Rubro | Que agrupa operativamente |
|---|---|
| Vivienda | Arriendo, intereses o pagos vinculados a vivienda cuando cumplen requisitos y soporte. |
| Educacion | Educacion formal, utiles, textos, servicios educativos y rubros permitidos por normativa. |
| Arte y cultura | Consumos o servicios culturales permitidos y soportados. |
| Alimentacion | Compra de alimentos y consumos permitidos, incluidos los reconocidos por la regla del período. |
| Vestimenta | Prendas de vestir y gastos permitidos de uso personal o familiar. |
| Turismo | Turismo nacional en establecimientos registrados y habilitados cuando corresponde. |
| Salud | Servicios y bienes de salud permitidos; para 2025, el SRI incluyo gastos medicos y de alimentacion inherentes a mascotas en el comunicado del anexo. |
| intereses por préstamos | intereses por préstamos quirografarios e hipotecarios contraidos en el sistema financiero nacional, cuando cumplen las condiciones legales. |
| Sueldos y beneficios sociales | Pagos a trabajadores afiliados al IESS que no estén vinculados a actividades económica del contribuyente, siempre que se hayan cumplido las obligación con el IESS. |
La LRTI vigente también reconoce pensiones alimenticias dentro del cálculo de gastos personales cuando cumplen las condiciones legales. Al llenar el anexo se debe usar el formulario o guía SRI vigente, porque el sistema puede agrupar, validar o limitar rubros según período fiscal.211
El archivo de datos sobre rubros admitidos, control operativo y fuente de cada categoria usada6 separa cada rubro con su control operativo. La clasificación debe hacerse por comprobante y período, no por una estimacion global del contribuyente.
#límites de rebaja para el período fiscal 2025
La rebaja no se calcula sobre cualquier valor declarado sin límite. Para el ejercicio fiscal 2025, el SRI público que el monto máximo se determina con el menor valor entre gastos declarados y el monto de canastas familiares básicas según cargas familiares; sobre ese menor valor se aplica el 18%.31
| Cargas familiares | Numero de canastas familiares básicas | límite máximo de gastos personales USD | límite máximo de rebaja USD |
|---|---|---|---|
| 0 | 7 | 5.588,17 | 1.005,87 |
| 1 | 9 | 7.184,79 | 1.293,26 |
| 2 | 11 | 8.781,41 | 1.580,65 |
| 3 | 14 | 11.176,34 | 2.011,74 |
| 4 | 17 | 13.571,27 | 2.442,83 |
| 5 o más | 20 | 15.996,20 | 2.873,92 |
| Persona con o a cargo de persona con enfermedades catastroficas, raras o huerfanas | 100 | 79.831,00 | 14.369,58 |
La rebaja disminuye el impuesto causado. Si la rebaja calculada supera el Impuesto a la Renta causado, la diferencia no genera pago en exceso ni devolución.2
El archivo de datos sobre límites máximos de gastos personales y rebaja para 2025 según5 conserva los límites de canastas, gastos y rebaja para cálculo automatico o revisión comparativa.
#Cargas familiares
Las cargas familiares aumentan el límite de gastos personales que puede considerarse para la rebaja. según la LRTI, la resolución de gastos personales y el comunicado del SRI para el período 2025, pueden ser cargas los padres, el conyuge o pareja en union de hecho e hijos hasta 21 años o con discapacidad de cualquier edad, siempre que dependan economicamente del contribuyente y no perciban ingresos gravados superiores a un salario básico unificado. La misma carga no puede ser usada por dos o más contribuyentes en el mismo período fiscal.2121
| Carga | Soporte de revisión |
|---|---|
| Padre o madre | Parentesco y consentimiento para ser incluido como carga cuando corresponda. |
| Conyuge o pareja en union de hecho | identificación y vinculo. |
| Hijo hasta 21 años | identificación, edad y dependencia. |
| Hijo con discapacidad de cualquier edad | identificación, parentesco y documento de discapacidad. |
| Persona con enfermedad catastrofica, rara o huerfana | Certificado o aval emitido por autoridad competente cuando aplica. |
El registro de cargas familiares y la presentación del anexo se realizan en el portal transaccional SRI en Linea.113
El archivo de datos sobre tipos de cargas familiares, condiciones, controles y restricciones de duplicidad7 resume cada carga, su soporte mínimo y la restriccion de no duplicarla entre contribuyentes.
#relación con el Formulario SRI-GP
El Formulario SRI-GP es la proyección de gastos personales que los trabajadores bajo relación de dependencia entregan a sus empleadores para el cálculo de retenciones mensuales. No es lo mismo que el anexo anual: la proyección estima gastos e ingresos del año en curso; el anexo informa gastos reales del período cerrado.1211
| Documento | Momento | Uso |
|---|---|---|
| Formulario SRI-GP | Febrero; puede actualizarse en junio o septiembre si cambian ingresos, gastos o cargas. | Permite al empleador calcular retenciones mensuales considerando la rebaja proyectada. |
| Registro de cargas familiares | Antes o durante la gestión del anexo y de la proyección, según sistema SRI. | Sustenta el numero de cargas que aumentan el límite. |
| Anexo de Gastos Personales | Febrero del año siguiente al período fiscal declarado. | Reporta gastos reales para sostener la rebaja del Impuesto a la Renta. |
| declaración de Impuesto a la Renta | Marzo del año siguiente para personas naturales en régimen general. | Liquida el impuesto anual, resta rebaja, retención y crédito. |
Si los gastos proyectados no coinciden con los gastos reales, la declaración anual puede generar valor por reliquidar. El anexo y la declaración deben cuadrar con comprobantes y cargas efectivamente aplicables.
#Como prepararlo
| Paso | Control |
|---|---|
| 1. Revisar obligación | Confirmar en SRI en Linea si el anexo aparece pendiente para el período fiscal. |
| 2. Registrar cargas familiares | Ingresar o actualizar cargas en la opcion del SRI para períodos a partir de 2023, cuando aplique. |
| 3. Reunir comprobantes | Facturas y soportes de gastos personales del período fiscal, sin IVA ni ICE para el cálculo de la rebaja. |
| 4. Clasificar por rubro | Vivienda, educacion, arte y cultura, alimentacion, vestimenta, turismo y salud, según formulario vigente. |
| 5. Verificar límites | Comparar gastos declarados con el límite de canastas según cargas y condiciones especiales. |
| 6. Enviar el anexo | Presentarlo en el portal transaccional SRI en Linea. |
| 7. Revisar declaración anual | Confirmar que la rebaja aplicada en la declaración sea consistente con el anexo y retención. |
| 8. Guardar respaldo | Conservar comprobante de envío, detalle, soportes y documentación de cargas. |
El archivo de datos sobre secuencia de preparación, envío, cruce8 convierte está preparación en pasos auditables: obligación, cargas, comprobantes, clasificación, límites, envío, declaración anual y archivo.
#regularización, multas y pago
En marzo de 2026, el SRI informo que 97.699 contribuyentes obligados todavia no habian presentado el Anexo de Gastos Personales del período fiscal 2025. también indico que quienes no cumplieron o lo hicieron fuera de plazo podian regularizar voluntariamente antes de procesos de control.10
| Situación | Valor publicado por el SRI para anexo 2025 |
|---|---|
| presentación tardía regularizada voluntariamente | Multas entre USD 30 y USD 45. |
| presentación luego de notificacion o control | Sanciones que pueden alcanzar hasta USD 90. |
| Consulta de obligación pendiente | SRI en Linea, estado tributario. |
| Pago de multa | declaración de Impuestos / Elaboracion y envío de declaración / Formulario Multiple de Pagos. |
| código indicado por el SRI | 8001, multas por presentación tardía de anexos. |
El sistema calcula automáticamente el valor a pagar en el Formulario Multiple de Pagos, según el SRI. La regularización del anexo no elimina la necesidad de corregir la declaración de Impuesto a la Renta si la información declarada fue inconsistente.
El archivo de datos sobre datos publicados por el SRI para regularización voluntaria, multas y9 conserva los datos publicados por el SRI sobre universo de obligados, pendientes, cumplimiento, multas y código de pago.
#Errores frecuentes
| Error | Riesgo |
|---|---|
| Confundir proyección SRI-GP con anexo anual | La proyección sirve para retención del empleador; el anexo reporta gastos reales del período cerrado. |
| Usar una carga familiar en dos contribuyentes | La misma carga no puede ser usada por dos o más personas en el mismo período. |
| Incluir IVA e ICE dentro del gasto para rebaja | La LRTI ordena excluir esos impuestos de las transacciones para el cálculo. |
| Registrar gastos sin comprobantes válido | Puede causar diferencias, rechazo de rubros o control posterior. |
| Superar límites de canastas y aplicar todo el gasto | La rebaja se calcula sobre el menor valor entre gasto declarado y límite permitido. |
| Presentar anexo pero no revisar la declaración anual | El beneficio se materializa al liquidar el Impuesto a la Renta; puede existir valor a pagar o por reliquidar. |
| Regularizar solo el pago de multa | Si la información tributaria sigue incompleta o incorrecta, pueden quedar obligaciones pendientes. |
#Referencias
- Servicio de Rentas Internas. "En febrero los contribuyentes deben presentar el Anexo de Gastos Personales del período fiscal 2025". sri.gob.ec
- Servicio de Rentas Internas. "Ley de régimen Tributario Interno". sri.gob.ec
- Servicio de Rentas Internas. "declaración Impuesto a la Renta 2025". sri.gob.ec
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: anexo-gastos-personales-plazos-2025.csv. Descarga: anexo-gastos-personales-plazos-2025.csv
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: anexo-gastos-personales-limites-2025.csv. Descarga: anexo-gastos-personales-limites-2025.csv
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: anexo-gastos-personales-rubros-2025.csv. Descarga: anexo-gastos-personales-rubros-2025.csv
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: anexo-gastos-personales-cargas.csv. Descarga: anexo-gastos-personales-cargas.csv
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: anexo-gastos-personales-secuencia.csv. Descarga: anexo-gastos-personales-secuencia.csv
- Ecuapedia. Archivo de datos público. Archivo: anexo-gastos-personales-regularizacion-2025.csv. Descarga: anexo-gastos-personales-regularizacion-2025.csv
- Servicio de Rentas Internas. "regularización voluntaria del Anexo de Gastos Personales de 2025". sri.gob.ec
- Servicio de Rentas Internas. "Formularios e Instructivos". sri.gob.ec
- Servicio de Rentas Internas. "resolución NAC-DGERCGC23-00000020: Normas para la aplicación de la rebaja del Impuesto a la Renta por concepto de gastos personales". sri.gob.ec
- Servicio de Rentas Internas. "Anexos y guías". sri.gob.ec